जिला शिक्षा अधिकारी जीएस बघेल ने जानकारी एकत्र करने के लिए दो दिन का समय निर्धारित किया है। प्रपत्र में एक जानकारी यह भी होगी कि किस स्कूल के पास कितनी भूमि है, यदि उसके पास अतिरिक्त एक एकड़ भूमि है तो वहां कृषि संकाय विषय को शुरू किया जा सकेगा। विद्यालय परिसर की भूमि में यदि किसी भी प्रकार का अतिक्रमण है उसकी भी जानकारी देनी होगी। अतिक्रमण का क्षेत्रफल भी वर्गमीटर में देना होगा।
जानकारी का किया जाएगा क्रॉस वैरीफिकेशन
सारी जानकारी स्कूल पहुंचकर 17 अप्रेल तक एकत्र करनी होगी, जिसे 19 अप्रेल को जिले के शिक्षा विभाग के अधिकारी डीईओ, बीईओ, एडीपीसी, एपीसी आदि क्रॉस वैरीफिकेशन करेंगे। 21 अप्रेल को एक प्रति जिले में रखते हुए, दूसरी प्रति विशेष वाहन से संचालनालय भेजी जाएगी। यह प्रपत्र कक्षा 1 से 12, कक्षा 1 से 10, कक्षा 6 से 12, कक्षा 6 से 10, कक्षा 9 एवं 10, कक्षा 9 से 12 तक के लिए है।कुछ इस तरह से होंगे सर्वे के बिंदु
-विद्यालय दो पारी में संचालित है या नहीं-कक्षा में कितने वर्ग संचालित हैं
-विद्यालय किस ग्राम पंचायत में संचालित है
-विद्यालय किस निकाय में संचालित है
