बैठक में कलक्टर ताराचंद मीणा ने सभी प्रतिनिधियों से कहा कि यह शहर का महत्वपूर्ण आयोजन है और इसका सुरक्षित आयोजन हम सभी का कर्तव्य है। कलक्टर ने बैठक में विभागीय अधिकारियों को तय रूट पर रोड रिपेयर करने, अनावश्यक खंभों को हटवाने, विद्युत लाइनों को ठीक करने के निर्देश दिए। कलक्टर ने रथ यात्रा मार्ग पर एम्बुलेंस, मेडिकल टीमें, मोबाइल टॉइलेट्स आदि की व्यवस्था करने के निर्देश दिए। एसपी भुवन भूषण ने कानून व्यवस्था को लेकर चर्चा की और सुझाव भी लिए। एसपी ने भी सभी से सहयोग की अपील की। इस पर सभी प्रतिनिधियों ने उन्हें पूर्ण सहयोग के लिए आश्वस्त किया। संचालन अतिरिक्त जिला कलक्टर (शहर) प्रभा गौतम ने किया।
इस दौरान धर्मोत्सव समिति के दिनेश मकवाना, रथ समिति के राजेंद्र श्रीमाली, घनश्याम चांवला, पुजारी परिषद के हेमेंद्र पुजारी, रविकांत त्रिपाठी, कमलेंद्र सिंह पंवार, अजय पोरवाल, प्रदीप सेन, लाला वैष्णव, गौरव प्रतापसिंह, राकेश कूपर, राजेन्द्र कुमार शर्मा, गजेंद्र शर्मा सहित कई लोग मौजूद थे
