पत्र (Ban on leave) में लिखा गया है कि विशेष परिस्थितियों में अवकाश की आवश्यकता पडऩे पर कार्यालय प्रमुख, विभाग प्रमुख, प्रथम श्रेणी, द्वितीय श्रेणी के अधिकारियो एवं कर्मचारियों के अवकाश की स्वीकृति या अनुमति के लिए मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत सरगुजा को अधिकृत किया गया है।
अवकाश स्वीकृति (Ban on leave) कलेक्टर सरगुजा के अनुमोदन के बाद किया जाएगा। वहीं तृतीय एवं चतुर्थ श्रेणी के अधिकारियों एवं कर्मचारियों के अवकाश स्वीकृति या अनुमति हेतु संबंधित विभागीय प्रमुख को अधिकृत किया गया है।
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